職場環境を改善するための戦略を立てませんか？

快適な職場環境を実現することは、従業員・事業者双方に多くのメリットをもたらします。

従業員のモチベーションが高まる：
従業員の多様なニーズに寄り添った就業形態やオフィススペースは、従業員の満足度を高め、企業への貢献意欲向上にもつながるでしょう。またオフィスコミュニケーション活性化のための仕組みづくりは、従業員のモチベーションの原動力ともなります。

生産性が向上する：
ソーシャルネットワークやCRMツール、プロジェクト管理ツール等のデジタルツールを導入し、業務のデジタル化を実現することで、無駄なプロセスを削減することができます。

ランニングコストを最適化できる：
オフィスの座席の利用率や室温、二酸化炭素濃度等のデータを可視化することで、オフィススペースの面積・コストを最適化することができます。

ウェルネスオフィスは企業の成長のためにも不可欠な要素として捉えられており、例えば従業員の身体的・精神的な健康状態への影響を評価するシステムであるWELL認証は、特に世界を相手に事業活動を行うグローバル企業で取得するケースが多く見られます。

従業員の視点から考えるオフィスのサステナビリティ
 

働き方改革、健康経営、ESG、SDGsに取り組む企業にとって、自社の戦略や目的に沿った認証制度選定していくことや、従業員のウェルビーイングを考慮したオフィスデザインを構築していくことは今後さらに重要度を増していくことが予想されます。

自社に最適なオフィス戦略を考える

多様な働き方に適応した職場環境改善を行った企業の成功事例をご紹介します。

従業員のモチベーションに大きな影響を与えるオフィスコミュニケーションを生み出せるオフィススペースであるか、従業員のワークライフバランスを考慮したオフィスのロケーション・形態であるか、オフィスのコストや業務の効率化を促進するためのモニタリングシステムが設置できているか、の3点は職場環境改善を試みる上で重要なポイントです。

また職場環境改善を成功させるためには、従業員の意識調査などにより現場の声を抽出し、従業員の現状課題の明確化を丁寧に行う必要があります。従業員がどのような改善点を求めているのか、企業の特徴を活かしながらどのような目的設定ができるかを検討し、オフィスレイアウトやデザインの構築・改善を行い、具体的な課題・目標に合わせた効果測定を行う一連のプロセスが成功には不可欠です。