職場環境を改善するための戦略を立てませんか？
ワークプレイスの使用状況を把握・評価し、従業員が「働く場」に何を求めているのか理解 するところから始めましょう。
働き方改革のもとで多様な働き方・生き方が推進される中、業態・規模を問わず、あらゆる企業が立地、間取り、レイアウトなど、複合的な視点から、オフィス戦略の見直しに取り組んでいます。
ワークプレイスの改革を検討中のお客様は、JLLにご相談下さい。従業員のウェルビーイング（心身の健康）を向上させる最先端のオフィス環境へのリニューアル、生産性向上やコミュニケーション活性化を支援する最新オフィス・テクノロジーの導入、そして、持続可能な事業成長を実現できるオフィスづくり等、ワークプレイス改革を検討中のお客様は、JLLにご相談ください。
職場環境とは？
職場環境とは、オフィススペースの換気、温度、照明、レイアウトといった物理的な室内環境だけでなく、職場での円滑なコミュニケーション、働きやすさ、労働時間、人間関係等の精神的な要素も含めた、働く環境全般を指します。
職場環境改善が意味すること
働き方の多様化が急速に進む現代において、従業員が「働きやすい」、「働きたい」と思える快適な職場環境を提供することは、従業員の心身の健康、モチベーションにポジティブな影響をもたらすだけでなく、企業の中長期戦略の観点からもメリットが多く、その重要性に多くの企業が気づき、取り組み始めています。
中長期戦略の重要性
自由度の高いフレキシブルオフィス、生産性を向上させるワークプレイスのデジタル化、コミュニケーションを活性化させるオフィスレイアウトなど、実現できる取り組みは多岐にわたりますが、企業が自社の従業員のニーズを理解し、自社に適切な就業形態やオフィスデザインを中長期的な目線で見極めていくことが重要です。
職場環境改善がもたらす効果
快適な職場環境を実現することは、従業員・事業者双方に多くのメリットをもたらします。
従業員のモチベーションが高まる：
従業員の多様なニーズに寄り添った就業形態やオフィススペースは、従業員の満足度を高め、企業への貢献意欲向上にもつながるでしょう。またオフィスコミュニケーション活性化のための仕組みづくりは、従業員のモチベーションの原動力ともなります。
生産性が向上する：
ソーシャルネットワークやCRMツール、プロジェクト管理ツール等のデジタルツールを導入し、業務のデジタル化を実現することで、無駄なプロセスを削減することができます。
ランニングコストを最適化できる：
オフィスの座席の利用率や室温、二酸化炭素濃度等のデータを可視化することで、オフィススペースの面積・コストを最適化することができます。
職場環境改善が企業成長を加速させる
従業員の心身の健康を重視したオフィス戦略は、従業員のエンゲージメントを向上させるだけでなく、企業のブランドイメージ、優秀な人材の確保という側面からも注目されています。従業員の健康の増進が組織にもたらすプラスの側面を理解する企業が増えてきているからでしょう。
これからの時代に必要なウェルネスオフィスの考え方
ウェルネスオフィスは企業の成長のためにも不可欠な要素として捉えられており、例えば従業員の身体的・精神的な健康状態への影響を評価するシステムであるWELL認証は、特に世界を相手に事業活動を行うグローバル企業で取得するケースが多く見られます。
従業員のウェルビーイングを軸としたオフィス戦略
働き方改革、健康経営、ESG、SDGsに取り組む企業にとって、自社の戦略や目的に沿った認証制度選定していくことや、従業員のウェルビーイングを考慮したオフィスデザインを構築していくことは今後さらに重要度を増していくことが予想されます。
再設計を決定する前に･･･
コンセプト設計
従業員のためのワークプレイス・コンセプトを策定します。企業文化・カルチャーを感じられ、組織のあり方を体現した新たなオフィスは生産性の向上を可能にします。
オフィス 開発
安全で高品質なオフィス開発を実現し、リスク、予算超過、工事遅延などを回避。建設プロセス全体にサステナビリティ戦略を組み込みます。
プロジェクト 管理
設計から開発、プロジェクトマネジメントの遂行まで全フェーズを担当。請負業者、サプライヤーおよび予算・工程まで、プロジェクトの進捗状況を管理します。
ヒアリング・ 相談
ステークホルダーの期待に答えるワークプレイス戦略とオフィスデザインを生み出すために、まずは貴社の事業に関するヒアリングを行います。
JLLのエキスパートにご相談ください。
オフィスに関する様々な業務を総合的に支援いたします。
職場環境の改善に成功した事例
多様な働き方に適応した職場環境改善を行った企業の成功事例をご紹介します。
職場環境改善の鍵を握るオフィス戦略とは？
従業員のモチベーションに大きな影響を与えるオフィスコミュニケーションを生み出せるオフィススペースであるか、従業員のワークライフバランスを考慮したオフィスのロケーション・形態であるか、オフィスのコストや業務の効率化を促進するためのモニタリングシステムが設置できているか、の3点は職場環境改善を試みる上で重要なポイントです。
また職場環境改善を成功させるためには、従業員の意識調査などにより現場の声を抽出し、従業員の現状課題の明確化を丁寧に行う必要があります。従業員がどのような改善点を求めているのか、企業の特徴を活かしながらどのような目的設定ができるかを検討し、オフィスレイアウトやデザインの構築・改善を行い、具体的な課題・目標に合わせた効果測定を行う一連のプロセスが成功には不可欠です。
お問合せ
職場環境の改善を通じて、従業員と企業側双方にとって理想なワークプレイスの実現しませんか？コンセプト設計からプロジェクト管理まで、オフィスに関する様々な業務を総合的に支援いたします。お気軽にご相談ください。