オフィス移転コンサルとは？メリットと失敗しない選び方のポイント

オフィス移転を成功に導くコンサルの選び方

オフィス移転コンサルを利用することに決めたら、成功のために以下のような点を知っておきたい。
 

オフィス移転コンサルの種類

オフィス移転コンサルには大きく分けて2種類ある。
 

1. オフィス移転専門でトータルなコンサルティングを行う会社

2. それぞれの専門分野に特化したサポートを行う会社

初めてのオフィス移転で社内に経験者がいない場合は予期せぬ課題が生じる可能性が高くなる。思わぬ失敗を避け、業務のリソースを確保するために1の総合コンサルタントに依頼するほうがより安心だ。

一方、社内である程度の知見や経験があり、例えば「レイアウトの設計のみ、最新情報に基づいてプロに提案してほしい」といった個別フェーズのみの支援が必要な場合は、そのフェーズに精通した2.の特化型コンサルタントを選ぶべきだろう。

サポートの範囲

2の特化型オフィス移転コンサルが移転プロジェクト全般を支援する場合もあるが、例えば内装造作工事に精通したコンサルに移転先のオーナーとの交渉支援等を相談しても、得意分野以外では最大限力を発揮できないといった事態も想定される。

また、専門外の作業依頼は別途費用を請求される可能性もあるため、含まれるサポート内容は事前にしっかりと確認しておこう。

意見のすり合わせ

コンサルはオフィス移転を多く手がけている専門家ではあるものの、そのやり方が必ずしも自社に最適とは限らない。アドバイスは真摯に受け止めつつ、自社のゆずれないビジョンや目的と合わない選択肢を提示されたときにはしっかりと伝え、それを叶えるためのコンサルティングを行ってくれるかどうかを見極めたい。

コストだけではない多角的な視点

オフィス移転にあたっては、どうしても予算やコストダウンが重要な課題となるが、それだけを売りにしているコンサルよりも、法令や条例の知識・安全対策などの総合的な知識を持ったコンサルを選ぶのも長い目で見て成功につながるポイントだ。

移転コンサル実績の規模感

実績の多いコンサルでも、よく見るとごく小規模なオフィス移転ばかり、あるいは大企業の移転がメインという場合がある。予算やスケジュール感が自社のものと乖離していると、期待する成果が得られない可能性もあるため、過去のクライアントの規模もチェックしておこう。

以上の点をふまえ、自社のニーズに合致するコンサル数社に絞り込んだ上で相見積もりを取ることがコンサル選びに成功するコツである。

JLLのオフィスコンサルティングの強み

オフィス移転総合型コンサル会社ジョーンズ ラング ラサールの関西支社

オフィス移転にあたっては新オフィスの選定が最重要ポイントだが、自社で物件資料や内見を行うだけでは以下のような点で難航することも少なくない。

• 賃料のガイドラインが不明瞭で、交渉次第で有利にも不利にもなる</

• 共有部分を含む「グロス面積」か、占有部分のみの「ネット面積」かで賃料が大きく変わる

• 近々、売買でビルの所有者が変わり、条件やビルの名称が変更になる可能性がある

• 売買目的で購入した投資追用のビルで、管理のクオリティが不十分である

こういったトラブルを未然に防ぐためには高い情報収集力が求められるが、不動産の専門家ではない経営者や担当者が十分な知識と情報網を確保することはかなり困難である。

JLLは、オフィス市場における豊富な知見と各種データを駆使し、これまでに数々のオフィス移転を成功に導いてきた専門コンサルタント会社だ。

具体的には、市場調査、移転先の検索と選定、オフィス戦略の策定、内装造作工事のプロジェクトマネジメント、そして移転後のオフィス運営など、オフィス移転に関連するあらゆる段階にわたり、個別に対応できる総合的なコンサルティングサービスを提供している。実際に大手企業のワークプレイス改革からベンチャー企業のオフィス移転まで、プロジェクトの規模を問わず一気通貫で対応可能である。

オフィス移転コンサルの成功事例

京都電子計算株式会社 - オフィス移転事例

京都オフィス市場では空室が枯渇しており、800坪もの広い床面積を確保することが困難だった状況だった。そんな中、JLLは移転先のソーシングとオフィス仲介業務を担当し、クライアントの多様なニーズを満たす移転先の確保に成功。

既存物件の紹介に加え、オフィス市場で公になっていない開発中や開発予定の物件など、潜在的な移転候補先となりえる多種多様な情報の収集に努めたことで、京都駅から徒歩圏内で建設中だったビルの最新情報を得ることができた。オーナー側はリーシング活動を行っていなかったが、JLLはすぐさまクライアントに提案し、好感触を得た。そして、建築途中にもかかわらず内見会を実施したことで、クライアントは京都駅からの至便性、採光に適した周辺環境と開口部の広さなどを確認することができ、竣工前に同ビルの4-7階、約800坪を賃借することが決定した。

クライアントが本社オフィスを移転するのは設立以来、初めてのことで、これほど大規模な移転プロジェクトを経験したことがなかったため、オフィス移転に関する引っ越し作業や内装造作工事をどのように進めるべきか、どのような事業者に依頼するべきか経験・ノウハウが不足していた。そこでJLLはプロジェクトマネジメント事業者の応札先候補の選定や入札条件（RFP）の作成など、幅広く支援し、オフィス移転を成功に導いた。
 

オフィス移転成功事例一覧

オフィス移転の成功は最適なコンサル選びから

オフィス移転には、移転の目的や課題・授業員ニーズの明確化といった内部の施策と、オフィス市場の把握や不動産契約の交渉といった外部対応の両面を確実に進めていくことが求められる。

JLLは、高い情報収集力と柔軟かつ多彩なソリューションで、オフィス移転のあらゆる場面のサポートが可能。オフィス移転を検討し始めたら、ぜひ相談してみてほしい。

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