スマートオフィス実現を促す次世代IoT
「スマートオフィス」、「オフィステック」などテクノロジー × オフィスに関連したキーワードが次々と生まれ、オフィス戦略を推し進める上でテクノロジーの存在は日増しに大きくなってきている。オフィスの様々な要素をデータ化することが可能な「IoT」は重要な役割を果たし、 ヒトの幸福度・健康・生産性が向上するスマートオフィスの実現には不可欠な存在となってきている。
IoTを活用したスマートオフィスで働き方を改善
オフィスへIoTを活用することでどのように働き方が改善されるのだろうか？
IoTは膨大なデータを収集し、ビッグデータと呼ばれる様々な種類のデータを分析、そのデータをもとにオフィススペースの利用率を可視化することができる。データをもとにしたオフィススペースの最適化によって、ヒトとのリアルなコミュニケーションが生まれるようなオフィス設計を可能とし、快適な環境を作り出すことで、従業員の満足度や生産性の向上へと繋がる。IoTを活用したスマートオフィスは、データの可視化によりヒトの働き方を改善するだけでなく、心理的な要素の向上にも繋がってくるのだ。
オフィス × IoTはどのような効果を創出するのか？
IoTセンサー周辺の照度や室温管理によるウェルビーイングな環境
オフィスへIoTを導入することで得られる効果は、企業の目的によっても様々だ。
昨今「Well-being (ウェルビーイング) 」な環境で働くことが、より重要視されるようになっている。身体的・精神的・社会的に良好な環境で従業員が自発的に生産性を高めていくことによって、ヒトの体験を改善し、幸福度向上にも繋がる。「IoTセンサー」をオフィスへ導入することで、温度を計測できる”温度センサー”がリアルタイムでモニタリング・分析し、ヒトにとって快適な温度管理を行うことが可能となる。従業員のウェルビーイング対策の実施は、IoTをオフィスへ活用することでより現実的なものとなる。
企業の課題に沿ったオフィスへアップデート
オフィススペースをいかに有効活用するかが、企業の課題の一つとなっている。オフィス内で使われていないスペースをどのように最適化していくのか、また、デスク配置などにより従業員とのコミュニケーションが取りづらくなっているなど、問題は多岐に渡る。「IoTセンサーを用いて取得するデータを紐解くことにより、これらの課題や問題を明確にし、今後の改善策を見出すことができる。 IoT活用で得られたオフィス利用状況や会議室の使用頻度等の分析結果をもとに、課題に沿ったスマートオフィスへアップデートすることが可能となるのだ。
データ可視化によるオフィスコストの最適化
オフィスの利用率を把握することは、コストの最適化へ結びつけることができる。柔軟に働けるフレキシブルスペースとリモートワークの併用が定着しつつある今、オフィス内スペースの利用率を計測し、コスト面から最適化していくことが喫緊の課題となっている。オフィスコストは企業経営にも深く関わってくるため、データを可視化するIoTセンサーを活用することでコスト最適化の成否だけでなく、これからの事業戦略にも大きく影響してくる。
スマートオフィス実現を促進するIoTアナリティクス導入ステップ
課題や問題、人数把握など、社内の現状を把握
IoTアナリティクスは、オフィススペース利用率を 人感・温度センサーで可視化・分析し、最適なオフィスをデザインする画期的なテクノロジーツールだ。
IoTアナリティクスの導入で効果的な結果を得るため最初のステップとして、解決すべき課題や問題、目的を明確にすることが重要となる。使われなくなっているオフィススペースを最適化させてコストを改善させるという問題解決が目的なのか、従業員の健康やウェルネスを尊重し、快適性や安全性を高めることが目的なのか、まずはゴールを設定することがIoTアナリティクス導入を成功に導き、スマートオフィス実現にも影響する。 それらをもとにヒアリングやスケジュールプランニングステップとなる。
IoTセンサーインストール 〜メンテナンス & モニター
IoTアナリティクス導入のプランニングが確定すれば、センサー取り付け作業やテスト、そして取り付け後は必要に応じてのメンテナンス等の実装ステップとなる。取り付けからおよそ一週間でデータ収集・提供が開始され、可視化されたデータを取得することができる。
レポート分析による具体的な改善策へ繋げる
IoTアナリティクスで収集されたデータもとに、オフィススペース利用状況の分析結果を確認。オフィスフロアやエリア、時間ごとなど様々な切り口でデータを分析、設定したゴールを達成するために必要なデータの現状把握、そこから今後の改善策を見出し、実行に移していくというプロセスを行う。
IoTアナリティクスなどのテクノロジー製品をオフィスへ導入することで、最大限にスペースを有効活用し、オフィスデザイン・設計によりスマートオフィス実現を促すことが可能となる。
テクノロジーの発展はさらに加速しており、オフィスへIoTの技術を取り入れ、スマートオフィスを実現していくという考え方は浸透してきている。進化した技術を活用し、より良いオフィス環境を実現させていくテクノロジーの未来から今後も目が離せない。
