採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて

ジョーンズラングラサール株式会社（すべての子会社を含む。以下「当社」という）は、応募された求職者に関する個人情報の取り扱いに関し、関連法令等に加え、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めます。
当社は個人情報取扱いについて、法令その他当社の事情により適宜見直し、改訂を行います。

この掲載の内容について同意いただけない場合は、当社の採用募集に対してご応募いただくことはできません。以下の内容をご確認いただき、採用応募に進むと当社での個人情報の取り扱いに同意することになります。

個人情報の取得・利用目的

採用応募者に関する個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で取得、利用いたします。

利用目的

当社の採用活動に関わる各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内及び申込受付を行うため
当社が採用選考を実施するため（バックグラウンドチェック及びリファレンスチェックを含む）
採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
就業後の雇用管理のため
将来の採用選考の促進及び効率化に向けた分析研究のため
その他採用選考等に関連・付随する業務のため

個人情報の定義

この掲載における個人情報とは採用選考に応募することを目的として採用応募者により当社又は当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものを指します。

個人情報の第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ当該採用応募者の同意を得ることなく第三者に開示いたしません。

法令に基づく場合
採用応募者、当社その他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取扱いの委託

当社は上記の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の一部を当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

個人情報の共同利用について

当社利用システムでは、関係会社及び日本国外の地域間にまたがってデータの保存や移動が行われます。ご応募時に提供いただいた個人情報においても、前述の利用目的のため、国外を含む当社の関係会社間で共同利用することがあります。この場合、当社の関係会社や第三者は、情報移転に適切な保護措置（欧州連合が承認する標準契約条項やEU-USプライバシーシールド制度の使用など）を講じ、当社に適用されるすべての法規を順守します。

JLL倫理行動：https://www.joneslanglasalle.co.jp/ja/about-jll/company-information/ethics-everywhere

JLLプライバシー宣言：https://www.joneslanglasalle.co.jp/ja/privacy-commitment

共同利用される個人データの項目：氏名、メールアドレス、住所、電話番号、学歴、職歴等

共同利用する関係会社の範囲については、以下のリンクをご確認くださいhttps://www.joneslanglasalle.co.jp/ja/about-jll

情報管理責任者：　ジョーンズラングラサール株式会社リーガルアンドコンプライアンス部長

採用応募者に関する個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について

採用応募者は、自己に関する個人情報について、採用応募者ご本人からの申し出により、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等について、ご本人であることを確認させて頂いた上で、原則、個人情報保護法等の定めるところにより、遅滞なく適切に対応します。

本件に係る申し出につきましては、以下問合せ先までご連絡くださいますようお願い致します。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却及び採用選考過程における判定内容に関する情報は開示しません。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。

個人情報に関する問い合わせ先、苦情・ご相談窓口

リーガルアンドコンプライアンス部
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1番3号　
東京ガーデンプレイス紀尾井町　紀尾井タワー15階
電話番号　03-4361-1800 （受付時間：当社営業日の午前9時～午後5時）

メールアドレス：privacy@jll.com

尚、当社の個人情報の取扱いについて懸念を提起する必要がある場合、当社のプライバシー関連懸念のオンラインフォームよりお知らせください。懸念に関して当社の対応に満足頂けない場合、データ保護機関又は国の個人情報保護機関に連絡することができます。